APA 7ma. Ed. : Formato del Documento

Formato general 

En un trabajo académico la apariencia es fundamental para motivar la lectura, facilitar la comprensión de las ideas presentadas y obtener una buena calificación.  Los estudiantes deben ser cuidadosos con los siguientes aspectos del formato:

1. Fuente - El manual establece que se pueden utilizar variedad de estilos de fuente tanto “sans serif” como “serif. Los tipos de letras “sans serif” permitidos son: Arial 11 puntos, Calibri 11 puntos y Lucida Sans Unicode 10 puntos. En el caso de los estilos “serif”se aceptan el Times New Roman 12 puntos, Georgia 11 puntos y Computer Modern de 10 puntos. 

2. Espacio- Los trabajos en estilo APA deben escribirse a doble espacio. Esto incluye la página de título, el cuerpo del documento, los encabezados, las citas en bloque, la lista de referencias. Algunas excepciones que establece el manual son:

   • Página de título: se añade otra línea a doble espacio entre el título y el nombre del autor.

   • Tablas y figuras: La información (numérica o palabras) que se presenta en tablas y figuras debe ser a espacio sencillo. En el caso de que la tabla o figura se encuentre en la misma página del texto principal del documento, se sugiere agregar una línea a doble espacio entre estas. 

   • Notas al calce: Son anotaciones que se colocan al pie de la página para aclarar conceptos. El manual indica que se escriben a espacio sencillo. 

3. Márgenes- Los márgenes recomendados por el manual son de 1 pulgada (2.54 cm) en todos los lados del papel. Estas medidas representan la configuración estándar en la mayoría de los programas procesadores de texto.  En ciertos trabajos como las disertaciones doctorales y las tesis pueden tener otros requisitos por la encuadernación. 

4. Alineación e indentación- Los documentos deben redactarse alineados a la izquierda. No se utiliza la justificación en bloque. Las palabras al final de una línea no se dividen ni se separan con guión. La primera línea de los párrafos se sangran 0.5 pulgadas. La configuración estándar de los párrafos que presentan la mayoría de los programas de procesadores de texto es aceptada. 

5. Paginación - Los números deben colocarse en la parte superior derecha del encabezado de la página. La numeración comienza en la página de título a la cual le corresponde el número 1.

6.  Extensión- La extensión de un documento se puede medir por la cantidad de palabras o el número de páginas. En el caso de los trabajos académicos la extensión va a estar determinada por las instrucciones establecidas por el profesor. Otros trabajos como las disertaciones y tesis estarán sujetas a las normas de la escuela graduada o institución académica. Se recomienda cumplir con las especificaciones establecidas por el docente o la institución. En el caso que las instrucciones establezcan un límite de páginas, se cuentan todas las páginas del documento incluyendo la página de título y la lista de referencias. De igual forma, si la extensión del trabajo está limitada por cantidad de palabras se consideran todas las palabras de inicio al final del documento incluyendo las citas en el texto y las entradas de la lista de referencias. 

Elementos básicos requeridos en los trabajos académicos

Los trabajos académicos deben contar con página de título, texto o cuerpo del documento y lista de referencias. Otros componentes como el titulillo, notas de autor y resumen (abstract) no son necesarios, a menos que sean requisito de la institución o del profesor. 

• Página de título

Título del trabajo- El título del trabajo debe ser simple, conciso e incluir el tema principal de investigación. Se coloca en la mitad superior del papel (3 a 4 líneas del margen superior del papel). Se escribe en negritas y alineado al centro. Si el título excede más de una línea, se sugiere que este a doble espacio. 

Nombre del autor - El nombre del (los) autor(es) se escribe alineado al centro debajo del título del trabajo. Se incluye nombre, inicial del segundo nombre y apellidos. 

Ejemplo: José M. Rivera Ortiz

Afiliación institucional- En esta parte debe escribir el nombre del departamento académico o escuela a la que pertenece seguido del nombre de la universidad. Se coloca debajo del nombre alineado al centro. El nombre del departamento y la universidad van separados por una coma. 

Ejemplo: Escuela de Administración de Hoteles y Restaurantes, Universidad de Puerto Rico en Carolina

Nombre del curso - Se escribe la codificación del curso seguido del título del curso. Debe colocarse debajo de la afiliación alineado al centro. Se escribe dos puntos entre la codificación y el título del curso. 

Nombre del instructor - Nombre del profesor que ofrece el curso. Se escribe debajo del nombre del curso alineado al centro.

Ejemplo: Dr. Osvaldo Pérez Vélez

Fecha- Se escribe la fecha de entrega del trabajo (día, mes y año). Se coloca debajo del nombre del profesor alineado al centro.

Ejemplo: 13 de noviembre de 2020

Ejemplo de portada trabajo académico

Formato del cuerpo del documento

Encabezados 

El estilo APA presenta cinco niveles de encabezados para identificar las secciones en las que está organizado el cuerpo del documento. La cantidad de niveles a utilizarse en un documento dependerá de la complejidad y extensión del texto a desarrollar. En trabajos académicos es posible que utilicen los niveles 1 al 3. 

Primer nivel - Se utiliza para los títulos que identifican las secciones principales del texto como la introducción, conclusión, referencias. En este nivel los títulos deben ir alineados al centro, en negritas y la primera letra del título en mayúscula. 

Segundo nivel - Es el que identifica  los temas principales del trabajo. Los títulos de esta sección deben ir alineados a la izquierda, en negritas  y la primera letra del título en mayúscula..

Tercer nivel- Es el que se utiliza para identificar los temas secundarios que se están desarrollando en un escrito. Los títulos de esta sección deben ir alineados a la izquierda, en negritas, en bastardilla (itálicas) y la primera letra del título en mayúscula.

Cuarto nivel- Es el que se utiliza para identificar otros subtemas subordinados a los temas secundarios. Los títulos de esta sección deben ir sangrados a la derecha, en negritas, la primera letra en mayúscula y punto al final de título.  

Quinto nivel - Se utiliza para otros temas subordinados a los subtemas. Estos deben presentarse sangrados a la derecha, en negritas, en bastardilla, la primera letra en mayúscula y punto al final del título. 

Ejemplo nivel de encabezados  en el cuerpo del documento

Formato de la lista de referencias

La lista de referencia debe aparecer en una página nueva inmediatamente después del cuerpo del trabajo. La página debe tener como encabezado la palabra Referencias en negritas y centralizado. Las entradas de la lista se organizan en orden alfabético por el apellido del autor o el título de la obra en caso de no tener autor. Las entradas se escriben a doble espacio  y utilizan indentación colgante (párrafo francés).

 Debe considerar los siguientes aspectos al momento de redactar la lista:

1. Puntuación- Cada elemento (Autor, fecha, título, fuente )de la ficha bibliográfica se separa con punto. Después de cada punto se deja un (1) espacio. La coma se utiliza para separar los componentes de cada elemento.

2. Autores- Se incluyen los apellidos e iniciales del nombre para obras que tengan hasta 20 autores. Para obras con 21 autores o más incluya los primeros 19 y separe con puntos suspensivos el último autor de los anteriores. Provea el nombre completo de autores conocidos por un nombre de pila (filósofos griegos y romanos; Platón, Cicerón o celebridades;  Madonna), nombres compuestos que no pueden separarse (Carol G, Lady Gaga) y nombre de usuario en recursos electrónicos (Alastor, Furry Librarian). Para obras editadas se incluye,entre paréntesis, la abreviatura Ed. para una un editor y Eds. para varios editores luego de las iniciales del nombre.   

3. Títulos- Los títulos de los libros, informes, revistas, periódicos, sitios y páginas web se escriben en cursivas. En este tipo de obras utilice letras mayúscula en la primera letra de cada palabra que compone el título.Los títulos de artículos y capítulos de libros no se escriben en cursiva. En estas fuentes la primera palabra del título y el subtítulo de van en letra mayúscula, el resto de las palabras del título va en minúsculas con excepción de nombres propios.

4. Fuentes- Coloque el nombre de la casa publicadora para libros. informes, programas de computadora, aplicaciones móviles y datos (data sets). No se incluyen las designaciones comerciales (Inc., Ltd. S.A.) en el nombre de la casa publicadora.Ya no se utiliza la información relacionada al lugar de publicación(ciudad, país). 

5. Fuentes de circulación limitada, manuscritos en preparación o sometidos a publicación, disertaciones y tesis que están disponibles en línea- Si estas fuentes se encuentran disponibles en repositorios institucionales (académicos y gubernamentales)  o bases de datos como ERIC, JSTOR y Proquest Digital Dissertation and Theses se debe incluir el nombre de la base de datos o repositorio. Si los trabajos citados proceden de otras bases de datos académicas conocidas como EBSCO, Proquest (excepto Digital Dissertation & Theses), Google Scholar, Ovid, Psycnet, PsycINFO, etc. no es necesario incluir el nombre de la bases de datos en la ficha bibliográfica.

6.  Enlaces (URL y DOI) - En las referencias electrónicas ya no se requiere utilizar la frase “Recuperado de:” No se coloca punto al final de los enlaces del DOI y URL. Se permite el uso de herramientas como tinyurl, bitly y shorturl para acortar los URL para aquellos enlaces que son extremadamente largos. 

Ejemplo formato lista de referencias